Ohje sähköposti-ilmoittautumiseen

Päivitetty 10.3.2007 Idea sähköposti-ilmoittautumisessa on se, että luettelo on nopeasti koottavissa, kun luettelontekijä voi vain kopioida ilmoittautumisen ja liittää sen luetteloon oikeaan luokkaan. Väärin laitetut ilmoittautumiset vievät aikaa, sillä ne täytyy muokata oikeaan muotoon. Luettelontekijällä on oikeus palauttaa väärin laitetut ilmoittautumiset, mutta koska haluamme olla ystävällisiä, emme palauta ihan herkin perustein ilmoittautumisia. Pyydämme siis, että olkaa tarkkana ilmoittautumisia laittaessanne.

• Yleisiä virheitä sähköposti-ilmoittautumisessa

Vaadittavat tiedot:

• Luokka, johon eläin ilmoitetaan
• Laji, mahdollinen turkkimuunnos
• Syntymäaika, sukupuoli
• Nimi, mahdollinen rekisterinumero, ikä, väri + kuvio, isä - emä, kasvattaja, omistaja
  

• Esimerkki 1.1 - ulkomuotoluokkaan ilmoitettava syyrialainen: Ulkomuotoluokka
  Syyrialainen, lyhytkarvainen
  Synt. 13.2.2005, naaras
  Yökyöpelin Felle, HLS 329-05, 17.29, satiini* keltainen laikukas, Yökyöpelin Vietävä - Yökyöpelin Caunocci, k. Mia Laine, om. Heidi Lehikoinen

• Esimerkki 1.2 - ulkomuotoluokkaan ilmoitettava kääpiöhamsteri, jolla ei ole tiedossa vanhempia, kasvattajia, eikä sitä ole rekisteröity:
  
  Ulkomuotoluokka
  Venäjänkääpiöhamsteri campbelli
  Synt. 13.2.2005, uros
  Banaanikärpänen, 17.29, argente, om. Heidi Lehikoinen
  

• Esimerkki 2 - lemmikkiluokkaan ilmoitettava syyrialainen:
  Lemmikkiluokka
  Syyrialainen
  Synt. 13.2.2005, naaras
  Yökyöpelin Felle, 17.29, lks**, keltainen laikukas, Yökyöpelin Vietävä - Yökyöpelin Caunocci, k. Mia Laine, om. Heidi Lehikoinen
  

Kun ilmoittautumisesi on vastaanotettu, saat siitä sähköpostitse vahvistuksen ennen näyttelyä - siinä on tietoja näyttelystä sekä arvostelevista tuomareista. Mikäli olet lähettänyt ilmoittautumisesi postitse, etkä ole ilmoittanut sähköpostiosoitettasi, saat samaisen vahvistuksen postitse.

Muista olla tarkkana ilmoittautuessasi näyttelyyn sähköpostitse - virheelliset ja väärin rakennetut ilmoittautumiset palautetaan, jonka jälkeen ne joutuu korjaamaan itse ja lähettämään uudestaan. Sähköposti-ilmoittautumisen perimmäinen idea on siinä, että luettelo valmistuu täten nopeasti (joka takaa näytteilleasettajille ilmoittautumisaikaa lähemmäksi näyttelyä) kun ilmoittautumisia ei tarvitse muotoilla uudestaan.

*) Ulkomuotoluokassa turkkimuunnoksista satiini, rex ja wavy merkitään ennen väriä. **) Lemmikkiluokkaan ilmoittautuessa hamsterin laji tai turkkimuunnos laitetaan hamsterin tietoihin itseensä heti iän perään.


Yleisiä virheitä sähköposti-ilmoittautumisessa

• nimiä ei ole kirjoitettu isoin alkukirjaimin
• värit on kirjoitettu isoilla alkukirjaimilla
• pilkut puuttuvat
• isän ja emän erotusviivan puolin ja toisin puuttuu välilyönnit
• pilkkujen jälkeen puuttuu välilyönnit
• k. (lyhenne kasvattajtsa) tai om. (lyhenne omistajasta) on kirjoitettu väärin