HALLITUKSEN KOKOUS

Aika: 20.11.2007 klo. 19
Paikka: Hallituksen sisäinen Chat osoitteessa http://hamsteriyhdistys.net/hallituschat/

Läsnä:

Heidi Lehikoinen (puheenjohtaja)
Noora Ylimys
Marika Mykrä
Niina Eskelinen
Pia Oinonen
Maiju Peltonen
Salla Salonen (saapui klo 19.52)

1. 1. Kokouksen avaus
   Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.02.
   
   
2. 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
   Kokous on kutsuttu koolle 15.11.07. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
   
   
3. 3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan sekä ääntenlaskijan valinta
   Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Heidi Lehikoinen, sihteeriksi Niina Eskelinen, pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Marika Mykrä & Pia Oinonen.
   
   
4. 4. Hallituksen 2008 järjestäytyminen ja tehtäväjako
   Varapuheenjohtaja: Pia
   Sihteeri: Niina
   Rahastonhoitaja: Noora
   Info: Heidi
   Rekisteröinti: Heidi
   Tuomarikoulutus + hankinta + sihteerikoulutus: Niina
   Hoitopussien lähetys: Marika
   Neuvontapuhelin: Pia
   Webmaster: Juha Oinonen
   Poskipussi + muut julkasut + esitteet + kaavakkeet: Heidi
   Jäsenrekisteri + kasvattajanimimuutokset: Maiju
   VV-pistelasku/syyrialaiset+syrkkikasv: Heli
   Tulosvastaava: Marika
   Kasvattajanimianomukset: Niina
   Standardikomitea: Heidi
   Pikkukisavastaava: Martina
   Pr-vastaava: Saija
   Tittelit: Martina
   Näyttelypaikkojen hankinta: Heidi
   Hamsteripuoti: Noora
   Puffetti: Salla
   Palkinnot: Pia
   VV-pisteet/kääpiöt+kääpiökasv: Suvi
   VV-pisteet/lemmikit: Maiju
   Toimihenkilöiden hankinta: Salla
   
   
5. 5. Toimintasuunnitelman 2008 puiminen ja mahdolliset muutokset
   Järjestetään kaikille avoin hamsteripäivä syyskuussa, mahdollisesti Espoon Luukissa. Huhtikuun lemmikkimessuilla pidetään tuplanäyttely 26.-27.4. (19 v. juhlanäyttely sunnuntaina).
   
   
6. 6. Jäsenkirjeen lähettämisestä päättäminen ja sen sisältö
   Lähetetään jäsenkirje mahdollisimman pian. Jäsenkirjeeseen tulee mm. näyttelykutsu Vantaan näyttelystä 20.1.08, hallitustiedot, tuomarikoulutuskutsu 19.1.08 järjestettävästä koulutuksesta, kokouskutsu ylimääräisestä yleiskokouksesta. Heidi Lehikoinen tekee jäsenkirjeen.
   
   
7. 7. Perustetaan uusi lemmikkiluokka hamsterinäyttelyihin
   Lasten lemmikkiluokka
   Osallistumisoikeus alle 12v. vanhan omistajan hamstereille, ikä lasketaan syntymävuoden mukaan (esim. vuonna 2008 saa osallistua vuonna 1996 syntyneiden ja sitä nuorempien hamsterit). Osallistumisoikeus päättyy sen vuoden lopussa, kun omistaja täyttää 12 vuotta.
   
   Hamsterin voi ilmoittaa vain lasten lemmikkiluokkaan tai tavalliseen lemmikkiluokkaan, ei molempiin.
   
   Ilmoittautumismaksu 2€/hamsteri, ei jäsenalennuksia. Jälki-ilmoittautumishinta sama.
   
   Kääpiöhamsterit ja syyrialaiset hamsterit kisaavat samassa luokassa. PLH1 osallistuu BIS kisaan muiden lemmikkiluokkien ykkösten kanssa. Sijoitukset kelpaavat SHY VL -titteliä anottaessa. Lasten lemmikkiluokalla on oma Vuoden Voittaja-kisa, arvostelukaavake on sama kuin lemmikkiluokassa.
   
   
8. 8. Perustetaan lemmikkirekisteri
   Rekisteröinnille ei ole vaatimuksia, kaikki puhdaslajiset hamsterit voi rekisteröidä. Rekisteröinnin tekee kasvattaja tai omistaja. Rekisteröintimaksu 1€/hamsteri, ei määräalennuksia.
   
   Rekisteröinti tapahtuu muutoin samoin kuin jalostusrekisteriin rekisteröinti, mutta rekisterikaavakkeesta ei tarvita kakkoskappaletta, yksi kaavake riittää. Tämä palautetaan omistajalle numeron ja leiman kera, yhdistyksen arkistoon ei jää paperia. SHY VL -arvoon ei tarvitse rekisteröintiä, muihin valionarvoihin tarvitaan edelleen L1-maininta sekä rekisteröinti jalostusrekisteriin.
   
   Rekisterien tunnisteet menevät seuraavasti
   Lemmikkirekisteri: LHX-XX (esim. LH1-08 ). LH = Lemmikkihamsteri
   Jalostusrekisteri: J+laji/turkkimuunnosX-XX (esim. JLK1-08 )
   
   
9. 9. Muut asiat
   Ei muita asioita.
   
   
10. 10. Kokouksen päättäminen
    Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.00.