Suomen Hamsteriyhdistys ry

HALLITUKSEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

6.5.2007 Turku

Aika: 6.5.2007 klo 09:00
Paikka: T-talo, Vanha Hämeentie 29, 20540 Turku
Läsnä:
Carola Roivas, puheenjohtaja
Martina Munther, sihteeri
Heli Ojala
Saija Kukkohovi
Suvi Attila
Tiina Jaakola-Siimes
Saija Törmänen
Maiju Peltonen
Sini Niemisalo

1. Kokouksen avaus
   Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 09:09.
   
   
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkistajien ja ääntenlaskijoiden valinta
   Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Carola Roivas ja sihteeriksi Martina Munther. Ehdotettiin pöytäkirjantarkistajien ja ääntelaskijoiden virkojen yhdistämistä. Ehdotus hyväksyttiin. Virkoihin valittiin Maiju Peltonen ja Saija Kukkohovi.
   
   
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
   Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
   
   
4. Esityslistan hyväksyminen
   Lisättiin kohtaan 16. Muut asiat - yhdistyksen Internet-sivut - neuvontapuhelimen ylläpito
   
   
5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen
   Tarkistettiin pöytäkirjat 9.1. ja 12.2. pidetyistä kokouksista.
   
   
6. Ilmoitusasiat
   Ei ilmoitusasioita esitettävänä.
   
   
7. Tilinkäyttöoikeudet
   Carola ehdotti, että hänelle luovutetaan yhdistyksen tilin käyttöoikeus nykyisen ainoan tilin käyttöön oikeutetun Heidi Lehikoisen lisäksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
   
   
8. Näyttelyiden järjestely ja hallituksen toiminta
   Puheenjohtaja peräänkuulutti hallituksen jäsenten aktiivisuutta ja painotti keskustelupalstan seuraamisen tärkeyttä ainoana virallisena keskustelukanavanamme. Ennen näyttelyä tehtävät tulee jakaa huolella ja epäselvyyksistä tiedotetaan ensisijaisesti Carolaa. Ehdotettiin myös, että näyttelyn alla kootaan lista jokaisesta näyttelyyn osallistuvasta hallituksen jäsenestä. Ehdotus sai osakseen kannatusta.
   
   Työnteosta palkaksi saatavien ilmaisten ilmoittautumisten vastaanottamisesta ja hyödyntämisestä hallituslaisen asemessa on ollut myös epäselvyyksiä. Puheenjohtaja vahvisti, että hallituksen jäsenillä on muiden harrastajien veroinen oikeus hyödyntää ilmaisia ilmoittautumisia näyttelymaksujen yhteydessä.
   
   
9. Poskipussi
   Puheenjohtaja peräänkuulutti hallituslaisten aktiivisuutta myös lehden rakentamisen roolissa. Kunkin hallituksen jäsenen tulisi tilanteen mukaan pyrkiä tuottamaan materiaalia jäsenlehteemme.
   
   
10. Kutsu JKJY:n kesänäyttelyyn
    Suomen Hamsteriyhdistys on kutsuttu Jyväskylän Kani- ja jyrsijäyhdistyksen järjestämään kesänäyttelyyn 30.6 - 1.7.2007. Jyväskylän paikallisyhdistys kertoo hoitavansa tilat ja vastaavat järjestelyt, jolloin Suomen Hamsteriyhdistyksen rooliksi jäisi tuomareiden hankkiminen.
    
    Alustavasti todettiin näyttelyn olevan mahdollinen sijoittaa näyttelykalenteriimme. Palaamme asiaan, kun saamme lisää informaatiota järjestävältä paikallisyhdistykseltä.
    
    
11. Kesänäyttely
    Puheenjohtaja Carola Roivas ehdotti, että 17.6. pääkaupunkiseudulla järjestettävästä kesänäyttelystä organisoitaisiin suurempi eläintapahtuma, kuin pelkkä hamsterinäyttely. Ehdotusta kannatettiin, mutta huomautettiin kireästä aikataulusta, joka velvoittaa erittäin ripeään toimintaan.
    
    Eläintapahtumassa suunniteltiin olevan muun muassa talutusratsastusta, pet show (tai lajiyhdistysten järjestämät lemmikkiluokat), kanien estehyppy ja tilojen salliessa koirien match show.
    
    Asiaan palataan, kun Heidi Lehikoinen on saanut selvää potentiaalisista näyttelytiloista.
    
    
12. 25.11. Grand Gala, Oulu
    Ehdotettiin, että näyttelypaikalla Oulun Honkapirtillä järjestettäisiin pikkujoulut näyttelyä edeltävänä päivänä, jolloin näyttelypaikalla saisi yöpyä. Ehdotusta kannatettiin yksimielisesti.
    
    
13. Katariina Hautalan hyväksyminen tuomariksi
    Ehdotettiin, että jo lisäaikaa kouluttautumiseen saaneen Katariina Hautalan tulee suorittaa kolme koearvostelua ja tehdä niistä asiaankuuluvat raportit vuoden sisällä tai pätevistä syistä lisäaikaa anottaessa pidempänä aikajaksona. Mikäli koearvosteluita ei suoriteta tai raportteja palauteta ajallaan, tulee kokelaan aloittaa tuomarikoulutus alusta.
    
    
14. Tuomarien täydennyskoulutus
    Carola Roivas ehdotti, että jos lemmikkituomari arvostelee kaksi (2) kertaa yhden kalenterivuoden aikana Suomen Hamsteriyhdistyksen järjestämässä näyttelyssä, ei täydennyskouluttautumista edellytetä, ellei hallitus tätä erikseen tuomarilta vaadi. Ehdotus hyväksyttiin.
    
    
15. Riihimäen piha- ja eläinmessut 25.5. - 27.5.2007
    Päätettiin, että yhdistys korvaa yhdistystä edustavien henkilöiden messuille osallistumiseen liittyvät matkakulut.
    Keskusteltiin yhdistyksen esittelypisteen tyypistä. Ehdotettiin samankaltaista esittelypistettä, kuin Eläinmessuilla Messukeskuksessa Voittaja 2006 -näyttelyn yhteydessä. Pisteellä olisi lajiesittelyt, tietoa yhdistyksestä, hamstereista, hamsterinäyttelyistä, sekä hamsteripuotituotteita.
    
    Sovittiin alustaviksi edustajiksi perjantaille Martina Munther ja Saija Kukkohovi, lauantaille Saija Törmänen ja Carola Roivas ja sunnuntaille Maiju Peltonen.
    
    Martina Munther lupautui perjantaina kuljettamaan yhdistystavaroita messupaikalle.
    
    Asiasta keskustellaan lisää hallituspalstalla ja seuraavassa kokouksessa, joka järjestetään ennen tapahtumaa.
    
    
16. Muut asiat
    Yhdistyksen Internet-sivut
    Yhdistyksen uusia Internet-sivujen käyttöönoton perään on kyselty paljon vanhojen sivujen sisältäessä päivittämätöntä tietoa. Carola Roivas vakuutti, että Internet-sivut otetaan käyttöön pian.
    
    Neuvontapuhelimen ylläpitö
    Nykyisellä neuvontapuhelinvastaavalla Tiina Jaakola-Siimeksellä ei ole mahdollisuutta ylläpitää neuvontapuhelinta kesäkaudella. Sovittiin, että neuvontapuhelinta ylläpitää tilapäisesti Saija Törmänen.
    
    
17. Seuraava kokous
    Seuraava kokous järjestetään 16.5.2007 klo 19:00. Kokoustamisväylästä informoidaan myöhemmin tarkemmin.
    
    
18. Kokouksen päättäminen
    Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 09:42.